对数据进行格式化、图表化，一直是数据分析中的重要手段，但如果对图表知识掌握得不够，要做起来还是有一定难度的，今天，我们来学习如何用快速分析功能对数据格式化、图表化。

选中数据区域后，在选中区域的右下角你，有一个图标，当鼠标移动到该图标的时候，就会显示【快速分析】命令，如下图，它到底有什么作用了？

一、格式化

1、根据销量情况，快速添加数据条。

方法：

选中目标单元格区域，快捷键Ctrl+Q，单击【格式化】-【数据条】。

2、用颜色的深浅标识数据的大小，默认情况下颜色越浅（绿色），数据越大，颜色越深（红色），数据越小。

方法：

选中目标单元格区域，快捷键Ctrl+Q，单击【格式化】-【色阶】。

3、用箭头显示数据大小变化，默认情况下，颜色越浅（绿色），数据越大，颜色越深（红色），数据越小；而且默认情况下，≥67%的值为浅色，＜33%的值为深色，＜67%且≥33%的值居中色（黄色）显示。

方法：

选中目标单元格区域，快捷键Ctrl+Q，单击【格式化】-【图标集】。

4、将大于指定值的目标值填充为指定颜色。

方法：

1、选中目标单元格，快捷键Ctrl+Q，单击【格式化】-【大于】，打开【大于】对话框。

2、在【为大于以下值的单元格设置格式】文本框中值，在【设置为】后的下拉列表中选择预设的颜色或【自定义格式】。

3、【确定】即可。

5、将前10%的之填充为指定颜色色。

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+Q，单价【格式化】-【前10%】。

最美尾巴：

【快速分析】除了上述功能外，还有【图表】、【汇总】、【表格】、【迷你图】四种类型，使用技巧也都非常简单，只需单击相应的命令即可。感兴趣的亲可以自己亲自去尝试一下哦！