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谢邀~

卑微的打工人来作答。

成天跟各种文件文档打交道,为了在工作上能够更加便利,几款主流的在线协作文档都有尝试使用过一段时间。腾讯文档和石墨文档是前期使用过的,感觉各有利弊,但都没到很满意的程度。后来开始使用金山文档,整体使用体验下来感觉与本人工作需求契合度高,体验感最好。

个人使用体验结论:金山文档>石墨文档>腾讯文档

简单从几个基础角度来分析对比一下:

一.基础功能方面

(这张思维导图为在金山文档中插入编辑脑图自动生成图片)

腾讯文档可以支持的文档类型是最少的,石墨文档相对腾讯文档会好一些,但是不支持PPT文件的导入,这在大多数职场必不可少的PPT展示环节就显得很不便利了,而做一份PPT天然需要文字和表格素材的配合,如果要切换平台去整理这些素材,略麻烦。金山文档在这方面优势明显,能够支持所有类型文件的导入,又结合了云盘的存储功能,能够支持编辑Word、Excel、PPT格式的文件,基本能够满足所有办公需求。

在模板资源方面也是金山文档最具优势,它的各种模板资源是最丰富的,对于办公人士而言,有丰富的模板资源库无疑能够在各种公司文件创建需求中节省大量的时间。石墨文档的文档资源比较少,而且质量一般。

腾讯文档的模板数量相较于石墨文档会多一些,质量也较好,但还是逊色于金山文档。

二.编辑功能方面

石墨文档在基础编辑功能上是最单薄的,腾讯文档的智能翻译和纠错功能比较出彩,但是在编辑功能上不如金山文档来得全面、丰富。金山文档在WPS对文档编辑能力的积淀下,功能比较全面,能够基本满足Word、Excel、PPT的大部分功能。

三.协作分享方面

金山文档在工作链接沟通、便利性和安全性等综合协作能力上更占优势,安全等级高、操作便捷、途径丰富。石墨文档是三款产品中安全性最低的一款。

从实际使用体验综合考虑,个人认为金山文档相较于腾讯文档和石墨文档,综合性能更强,各方面功能更丰富。

主要优势在于几点:

(一)强大的Office功能与兼容性

金山文档office功能更强大,原生office能力;像石墨文档只能选择wps或者office,无法达到深度编辑

在办公场景中,格式无法兼容便会很大程度上阻断编辑。金山文档在文档类型和兼容方面有着绝对优势,支持上传所有格式的文件,对微软的office能够达到100%的兼容,且网盘功能也十分便捷,支持文件的云存储。而腾讯文档的格式、字体、排版不兼容,在这方面逊色不少。

(二)协作功能丰富

金山文档通过创建可编辑分享链接,可以让获得链接的任何人都能够参加协作,同时可以对分享链接进行权限设置。

目前要求在线协作产品能支持的同时在线协作最大值为50人,但其实就产品能力来说,金山文档能够支持365人进行文档协同编辑,腾讯文档最多支持200人协同编辑;同时,金山文档支持小程序语音评论,点击 「话筒」按钮,然后直接通过语音给对方提出修改意见。

相较于石墨文档和腾讯文档,金山文档在多人协作场景下更具优势,适合多方协同。

金山文档具有远程演示、会议等功能,能够满足多种协同需要,效率也更高。不仅能够满足中小企业、微型企业的工作需求,也可以设置多个超级管理员,能够满足中型企业、甚至几千人的大型国企央企的工作场景。

(三)安全性更强大

1、回收站防止文件误删带来的重大损失

金山文档在企业的在线协作办公场景中,普通员工删除文档后,会到回收站中,而超级管理员有二级回收站权限,能够找到被员工删除的文件。这就避免了普通员工或是新手员工不熟悉业务失手删除导致的工作漏洞,文件编辑过程的存储安全性大大提高。

2、团队权限设置

金山文档的安全权限设置细致,可指派管理员、可自定义权限,设置禁止分享到企业外等。超级管理员设置权限更高,可以一键设置禁止分享到企业外,保护企业文档信息安全,如何分享都分享不出去,避免信息泄露。

综上所述:

金山文档、石墨文档、腾讯文档作为协作办公工具,其实都能基本满足多人办公协作的使用需求。

其中,石墨文档比较适合个人以及办公室等小范围轻度协同使用,缺点是文件的兼容性、扩展以及资源相对不足,安全性不够高,最近访问不了的情况时有发生,这款产品不够稳定。

腾讯文档的优势在于文档协作的沟通效率较高(支持两大社交平台QQ和微信的直接分享),但是跟石墨文档一样,在文件的实际编辑与兼容性和各项功能上逊色,使用起来比较粗糙。

金山文档,有着老牌主流办公软件的积淀,在文档的扩展性和适应性方面有绝对优势,对于端和地域性使用没有限制,能够满足从个人到小中大型企业的各种办公场景需求。在移动端也可以满足绝大多数文档修改、批注的使用,综合体使用体验更占优势。

建议使用者应该根据自身的实际需求出发去选择适合自己的产品。

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