虽然Word表格没有Excel表格那么灵活，但是作为实验员，在写检测报告的时候也是常用会用到。

今天分享一些Word的使用技巧，希望对大家有帮助。

表格合并

这里主要讲两个表格之间的合并，大家可以直接利用剪切的方式进行合并或者按住Alt+Shift+↑，具体操作如下：

表格拆分

选中需要拆分地方，按住Ctrl+Shift+Enter就可以拆分，具体操作如下：

文本快速转为表格

步骤：

1)检查文本是否具有统一的格式，没有的话可以通过查找替换来实现；

2)选中文本，点击“插入”选项卡下的“表格”，选择“文本转化为表格”。

具体操作如下：

表格转为文本

有时，我们需要将表格转化为文本，其实也是比较简单的，在Word系统中同样为大家设置快速的方法。

首先选中表格，然后点击表格工具下的“布局”，选择“数据”下的“表格转换为文本”即可，具体操作如下：

表格的计算

很多人认为只有Excel才能计算，其实在Word的表格也是可以进行简单的计算。

首先，将单元格放在第一个要计算的单元格上;

然后，点击表格工具下的“布局”——“数据”——“公式”;

其次，复制结果到其他单元格上;

最后，按F9即可获得其他结果。

具体操作如下：

自动生成标题

有时，表格会出现跨页情况，这时为了更好的了解表格内容，我们可以通过添加标题行，那怎么操作呢?

首先将光标放在标题行上，然后点击“布局”下的“数据”，选择“重复标题行”即可，具体操作如下：

表格文字显示不全

有时，我们会发现我们的表格上的文字只显示一半，很尴尬，其实这个很好解决，直接点击表格属性，选择行，将“固定值”更改为“最小值”即可

具体操作如下：

表格图表显示不全

如下图所示我们会发现我们的图片显示不全，那怎么办呢?

首先点击单元格，然后选择开始下的段落，进入相应的对话框，其次将行间距更改为“单倍行距”即可。具体操作如下：

9个超好用的Word实用技巧

一

调整行间距

二

修改字号

三

修改对齐方式

四

文字转表格

五

辨认不认识的字

六

英文改大小写

七

利用“定位”快速翻页

八

只打印选中的文字

九

上下拆分，分屏

一个人能否跟上时代，很重要的一个标志是他是否学会使用现代化的工具。

比如：我们习以为常的Word文档，看似每个人都会，但大多数人都不知道Word的很多实用功能。你有没有过：工作特别着急，使用word还麻烦不断的时候呢？

如果把许多常用的Word小技巧帮你囊括起来，是不是在工作中更省力呢？因此，这里给大家总结了几个我觉得能够省力的Word小技巧，分享给大家。

1.缩短 Word 文档自动保存时间

这个非常重要，Word中自动保存一般是10分钟，也就意味着一旦有文档突然关闭，及时你打开了自动保存，近10分钟的内容也找不到了，或许就损失了重要内容。

所以我建议你可以设置的更短一些，比如1-3分钟。

① 选择文件选项卡，点击选项

② 点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3

③ 点击确定即可完成

2.恢复未保存的文档

如果真的遇到文件未保存就突然关闭，你可以按照这个方法重新找到这个文档。

① 重新打开未保存的Word文档

② 点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件

③ 选择合适的文件打开即可

3.在Word中设置常用默认字体

这个小技巧非常实用！每次打开Word，默认字体都不是自己想要的，一次次更改太费时间了。建议你把默认字体改为自己常用的，真的可以省力。

① 选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号

② 将中文字体设置为宋体、黑体或微软雅黑，字号设置为二号、五号均可

③ 点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可

4.一键保存Word中的所有图片

如果Word文档中全是图片怎么保存呢？一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存：

① 选择文件功能选项卡，点击另存为

② 将文件类型保存为网页

③ Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来

5.快速合并多个文档

工作中，经常一份文件多个人来写。最会汇总的时候就是个麻烦事。你可以利用"合并文档"快速合并，简单省心。

① 选择插入选项功能选项卡，点击对象

② 选择文件中的文字

③ 选中所有需要合并的文件，点击确定即可

6.在 Word 中分屏查看不同文档

工作的时候，经常需要打开多个文档进行对比查看，如果可以把屏幕分开同时查看两个？效率会不会提高呢？

① 打开需要分屏查看的两个不同文档

② 在一个Word文档中，选择视图功能选项卡

③ 点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档

补充：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。

7.有关快速选中的小技巧

使用Word时候，选中是必不可少的。掌握这几个快速选中的小技巧，也可以省力不少。

① 竖向选中

快捷操作：ALT+鼠标左键

操作说明：按ALT+鼠标左键可以对文本进行竖向选中

② 快速选中一句

快捷操作：CTRL+鼠标左键选择

操作说明：将鼠标光标位于文字前，按CTRL+鼠标左键 可以快速选中该句文字。

重点：是以句号作为选定标准

③快速选中一行

快捷操作：光标位于被选行左侧，鼠标单击

操作说明：将光标位于被选行的左侧，等光标变为箭头时，鼠标单击即可快速选中一行；鼠标双击即可快速选中一段；鼠标三击即可快速全选。

内容来源：制药质量、研发、注册交流

以上就是本期Word使用技巧大合集全部内容！