在WORD软件里制作文档的时候,尤其是比较长的文档,需要前后对照参考编辑,你是否还在不停的滚动屏幕,移前移后不停地进行前后翻页呢?我们可以将一个文档拆成上下两部分,或是拆分成不同的窗口,分别显示成不同的内容,下面我们一起来看看如何操作的?
拆分窗口
打开WORD文档,点击菜单栏上“视图-拆分”。

文档当前窗口拆分成了上下两个部分,工作区域的中间生成一条常常的灰色线条,移动鼠标点击上或下区域,滚动鼠标,可以让上下两部分显示成不同的段落,可以上下对比进行排版编辑。

在上部分或是下部分修改内容后,会自动同步。移动鼠标到灰色线条上,变成黑色双线后,上下移动,可以调整分割线的位置。

取消拆分
双击灰色分隔线或是点击菜单栏上“视图-取消拆分”,可以取消窗口的拆分。

除了将文档拆分成上下两个部分之外,还可以通过新建窗口功能
新建窗口
点击菜单栏上“视图-新建窗口”,系统自动创建一个与正在编辑的文档窗口相同的文档窗口,在原文档窗口名称后面添加“-1”,将其作为原文档窗口名;新建文档窗口的名称是原文档窗口名称后面新增“-2”﹔如果建更多的窗口,则自动添加的窗口名称按顺序以此类推。

点击功能区“视图-切换窗口”,可以查看当前的窗口数量,并可以切换到不同的窗口,前面打勾的窗口是当前显示的窗口。

点击功能区“视图-窗口-全部重排”,可将打开的窗口全部排列显示出来,移动鼠标点击每一个窗口工作区后,滚动鼠标,可以调整窗口显示的文字位置。

点击功能区“视图-窗口-并排查看”,默认“同步滚动”,滚动鼠标,两个窗口同步滚动。

两个或多个窗口可并排竖向显示,也可以并排横向显示,点击菜单栏上“视图-窗口-重设窗口位置”后,单击“窗口-全部重排”。

窗口根据原来的排列情况,原竖向自动调整为横向,原横向自动调整为竖向。如果同步滚动是灰色选中情况,不管横向还是纵向,都能同步滚动,如果想要同步滚动,但滚动鼠标的时候,仅一个窗口内容在滚动,则需要检查菜单栏上“同步滚动”是否被选中。

点击右上角的“×”可关闭窗口,点击“放大窗口”图标,可放大窗口,怎么样,你学会了吗?有问题可以私下联系。