1.优化图片形式的感受

当这些内容被打印至OneNote后，它们都会以图片的形式呈现，这些“图片”会在同一页面，按顺序排列。不得不说，这种方式有点过于简单粗暴了。

这时，我们可能会需要一些小技巧来优化这种体验。

提示：本期内容所用软件为“Office OneNote 2016”。文中所用插件，在试用期结束后依然可以免费使用，请大家放心“食用”。

1.

>>>打印至OneNote<<<

OneNote与打印相关的设置有两处。

设置位置：文件 >> 选项 >> 高级>> 打印输出

PDF内容打印至OneNote，默认会将多个页面插入到一篇笔记中。

勾选“在多个页面上插入长打印输出”后，打印至OneNote的PDF，会以图片的方式，按页分别输出到不同的笔记。

勾选“自动在后台设置插入的文件打印输出”后，输出到OneNote的页面，会直接以“背景”的方式呈现在笔记中。什么是“背景”呢？我们可以一张图片上右击，在弹出的菜单中选择“将图片设置为背景”。那么这张图片会直接嵌入到笔记中，不可以再被选中。

这个设置会将笔记中的PDF锁定，这样，我们就可以更加轻松的“涂鸦”与“批注”了。

2.

>>>在笔记中调整PDF<<<

上文我们说了，打印至OneNote的PDF文档默认按顺序排列，我们可以通过“数字珍宝”插件对这种PDF进行排列。

类似的功能主要集中在“对象 >> 打印副本”中。

调整大小

“调整大小”可以按照固定的比例，对PDF进行缩放。

这项设置需要我们首先选中一张PDF图片。

设置背景

即使我们不勾选“自动在后台设置插入的文件打印输出”，也可以通过这个功能，设置整个页面的PDF为背景，或取消它们的背景状态。

排列

通过排列这一项，我们可以“垂直排列选中部分”或“水平排列选中部分”。

这样的调整让PDF的排列不在单调。

需要特别说明的是“排列章节”选项。

我们需要先选中某些页面，“指定章节的开始”。

然后再点击“水平排列所有章节”，这个功能才会正常启用。

取消“章节的开始”只要在选中某些页面后，再点击一次“指定章节的开始”即可。

拆分

利用“对象 >> 打印副本>> 其他 >> 拆分”，可以实现“在多个页面上插入长打印输出”选项的功能。

使用这个功能的时候，只需要选中某篇多张PDF合并为一页的笔记即可。

3.

>>>识别PDF文本<<<

“数字珍宝”也提供了类似OneNote的OCR图像识别技术，我们可以使用“对象 >> 打印副本 >>其他 >> 显示OCR文本”批量识别PDF图片上的文字。

相对来说，OneNote就不具备这样的批量功能，这也是使用插件的优势之一。

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